AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 

Il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie circa il trattamento dei  dati personali conferiti, il quale avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei suoi dati personali.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“DPO”)

Emmess S.r.l., con sede legale in Milano (MI), via Palmanova n. 67,  iscritta al Registro delle Imprese di Milano, codice fiscale e partita IVA n. 09517840964 (nel seguito il “Titolare del Trattamento”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679-GDPR relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) è la società che tratterà i Suoi dati personali per le finalità di cui alla presente informativa e che, quindi, riveste il ruolo di Titolare del Trattamento secondo la definizione contenuta nell’art. 4 punto 7 del Regolamento.

1.1 IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL DPO

Il Titolare del Trattamento ha individuato e nominato, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento il Responsabile della Protezione dati (c.d. “Data Protection Officer”). Potrà contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica silvia.masielli@emmess.it  presso Emmess S.r.l., via Palmanova n.67, 20132 Milano (MI), all’attenzione del DPO, o contattando il numero telefonico 02-49758283.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, per le finalità di seguito indicate, e in particolare per:

1. dare esecuzione al contratto e alle misure precontrattuali adottate nell’interesse dell’interessato (gestione  iscrizioni, registri presenze e rilascio degli attestati)
2. esecuzione delle attività amministrativo-contabili, commerciali fiscali, tributarie per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge;
3. consentire l’accesso ai servizi forniti dai portali riservati agli utenti registrati 
4. il compimento di tutte le attività strumentali e accessorie a quelle principali e comunque necessarie al perseguimento delle finalità dette (la registrazione, l’archiviazione dei dati, la consultazione e la conservazione, etc.);

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali  è effettuato:

• ai sensi dell’art. 6. par. 1, lett. b)  del GDPR  per l’esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali;
• ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR per adempiere agli obblighi legali al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• ove necessario, ai sensi dell’art. 6, par.1 lett. a) del GDPR sulla base del consenso dell’interessato.

3.1 CONFERIMENTO DEI DATI 

Il conferimento dei dati è necessario, per gestire le attività precontrattuali connesse ai servizi formativi richiesti e per l’adempimento dei successivi obblighi contrattuali. 

L’eventuale  mancato rilascio potrebbe comportare per il Titolare l’impossibilità di gestire le attività precontrattuali e/o  di  dar seguito al rapporto contrattuale instaurato.

4. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita);
• Dati di contatto (indirizzo e-mail, telefono);
• Dati anagrafici e fiscali necessari per la fatturazione e obblighi fiscali (codice fiscale, partita IVA, dati di pagamento);

5. COMUNICAZIONE DEI DATI 

I Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari, ovvero alle seguenti categorie di destinatari:

• persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare;
• soggetti pubblici e/o privati siano essi Titolari autonomi, Responsabili del trattamento o Contitolari del trattamento, previa stipulazione di appositi accordi; 
• Autorità pubbliche ed enti pubblici nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno oggetto di diffusione senza esplicito consenso, salvo gli obblighi di legge 

6. TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare non trasferisce i Suoi dati personali verso Paesi Terzi ( extra UE) 

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei dati personali avviene sia in formato cartaceo che con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati , nonché dall’organizzazione del Titolare del trattamento tramite dipendenti e collaborator incaricati

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il periodo di conservazione dei dati personali sopra indicati è di 10 anni dalla data di cessazione del rapporto contrattuale per le finalità di cui ai punti  a) e b) e di 6 mesi  dalla data di registrazione per le finalità di cui ai punti c) e d)   

I dati personali verranno conservati e trattati anche successivamente alla conclusione dei contratti in essere al fine di adempiere agli obblighi di legge imposti. In ogni caso sono applicate misure organizzative e tecniche che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi al tempo di conservazione necessario al conseguimento delle finalità nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati. 

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

L’interessato ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento può esercitare in qualsiasi momento  nei confronti del Titolare del Trattamento i diritti di seguito elencati:

1. Diritto di accesso: il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni che La riguardano, nonché, qualora i dati personali siano trasferiti a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale, di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi della normativa vigente.
2. Diritto di rettifica: il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano, nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3. Diritto alla cancellazione: il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei casi previsti dalla normativa vigente.
4. Diritto di limitazione del trattamento: il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa vigente; se il trattamento è limitato i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.
5. Diritto alla portabilità dei dati: Qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, La informiamo del diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano, nonché del diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Nell'esercitare i Suoi diritti relativamente alla portabilità dei dati, Lei ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile. L'esercizio del diritto alla portabilità lascia impregiudicato il diritto di ottenere la cancellazione dei dati. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

6. Diritto di Opposizione: Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano in caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento ovvero di trattamento necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità. Inoltre, qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, Lei, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che La riguardano, salvo sé il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. 

7. Diritto di proporre un Reclamo: Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, Lei può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i Suoi compiti ed esercita i Suoi poteri in Italia dove ha la Sua residenza abituale o lavora o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare tutti i Suoi diritti, presentare richieste  o ottenere informazioni  può contattare il Titolare del Trattamento, scrivendo a: Emmess S.r.l., Via Palmanova n. 67, 20132 Milano (MI), oppure inviando una e-mail alla casella di posta elettronica del DPO: silvia.masielli@emmess.it;

Diritto di revocare il consenso: Qualora il trattamento dei suoi dati personali o di categorie particolari di dati personali sia basato sul consenso (art. 6 paragrafo 1, lettera a) e/o art. 9 paragrafo 2, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679), Lei avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. In tal caso, le operazioni di trattamento effettuate prima della revoca resteranno impregiudicate. Il consenso potrà essere revocato rivolgendo apposita richiesta al Titolare ai recapiti e agli indirizzi sopra indicati.

Diritto di proporre un Reclamo ad una autorità di controllo: Nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa vigente, Lei avrà il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione o se diverso, nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

11. INFORMATIVA COOKIES

Proseguendo la navigazione l’utente acconsente in modo automatico all’uso dei cookies in conformità all’informativa “cookies policy”